Selvom DS NORDEN ikke er mere end 500 mand, medfører den internationale tilstedeværelse en naturlig kompleksitet. Når man opererer globalt i en tid præget af geopolitisk uro og uforudsigelige markeder, bliver den interne stabilitet altafgørende. IT-setup’et skal fungere som et fast holdepunkt, der sikrer driften, uanset hvordan verden udenfor udvikler sig.
Udfordringen opstår i det praktiske: Indkøb af hardware på tværs af kontinenter er et tungt administrativt arbejde. Toldregler, lokale compliance-krav og importrestriktioner varierer konstant. Udover en partner med indgående viden i hele verden, søgte DS NORDEN nogen, der kunne gøre selve indkøbet enkelt og intelligent. Målet var at skabe en strømlinet proces, som standardiserer deres IT på tværs af landegrænser, så alle kontorer automatisk får det korrekte udstyr til de aftalte priser.
"Som global virksomhed med en lille IT-organisation har vi ikke tid til at navigere i lokale forhold. Vi har brug for en proces, der sikrer, at en kollega i Rio får samme høje standard som en i København – uden at vi skal opfinde den dybe tallerken hver gang."
–– Sune Marker, Head of IT Operations & Services, DS NORDEN
Advania har skabt en løsning for DS NORDEN, der kombinerer effektiv digital indkøbsstyring med tæt, strategisk rådgivning. Omdrejningspunktet er deres egen fane på Advanias webshop, hvor DS NORDEN har skræddersyet IT-pakker, som samler udstyr til bestilling ved ét klik – det gør det eksempelvis nemmere og hurtigere at indkøre nye medarbejdere.
Sideløbende fungerer Advania som en proaktiv sparringspartner, der overvåger markedet for at sikre de bedste priser og den globale logistik. Det giver DS NORDEN vished for, at udstyret når frem og frigiver tid internt i organisationen.
I dag har DS NORDEN en skalerbar model for deres IT, der matcher deres agile forretningsmodel. Det handler ikke længere om at jagte den laveste stykpris på dagen, men om den totale værdi af et problemfrit samarbejde. Ved at overlade levering og compliance til Advania, kan DS NORDENs IT-team fokusere på datadrevet forretningsudvikling og support af deres brugere.
For DS NORDEN handler IT-indkøb om mere end computere; det handler om at fjerne friktion i en global organisation. Gennem partnerskabet med Advania har DS NORDEN opnået driftssikkerhed og en administrativ fleksibilitet, der gør, at de kan navigere i en kompleks verden uden at bekymre sig om, hvorvidt udstyret når frem. Det er værdien af en partner, der forstår forretningen og tager ansvar for hele processen.