AP Pension styrker bæredygtighed og bundlinje med cirkulær IT

Workplace | Bæredygtighed

AP Pension styrker både bæredygtighed og bundlinje med cirkulær IT

Advania Danmark

Skrevet af Advania Danmark

Når man forvalter 400.000 kunders livsopsparinger, er troværdigheden selve eksistensgrundlaget. Det kræver en gennemgribende ordentlighed, som starter ved de store investeringer og rækker helt ind i den daglige drift. AP Pension har gennem 15 år valgt Advania – ikke kun som leverandør af hardware, men som en tæt sparringspartner, der hjælper med at skære toppen af omkostningerne, sætte genbrug i system og dokumentere aftrykket på jorden.

Kort om AP Pension:

AP Pension er et 100 % kundeejet selskab, hvilket betyder, at overskuddet går ubeskåret til kunderne frem for aktionærer. Selskabet blev grundlagt i 1919 og er med en forvaltet formue på over 200 mia. kr. Danmarks 4. største kommercielle pensionsselskab. De står stærkt på ansvarlighed, bæredygtighed og diversitet ved at være blandt de første i branchen til at lancere bæredygtige investeringslinjer og har i dag en ligelig kønsfordeling i topledelsen.

Udfordring

Som kundeejet selskab har AP Pension en klar forpligtelse: Omkostningerne skal holdes nede, for hver en krone brugt på IT går fra kundernes afkast. Men i en organisation, hvor 80 % af medarbejderne er vidensarbejdere, er billigst ikke altid den rette løsning. Nedetid og ustabilt udstyr koster dyrt i tabt effektivitet, så AP Pension kom til Advania med en udfordring, der lå i at finde balancen mellem en stram økonomi og en høj driftssikkerhed.

Samtidig stod selskabet over for et stigende krav om dokumentation af bæredygtighed. Det er ikke længere nok at have grønne ambitioner; man skal kunne bevise dem. Og med nye krav fra både EU og egen bestyrelse var der brug for detaljeret data på CO2-aftrykket helt ned på enhedsniveau – en indsigt, der kan være tung at løfte internt.

AP Pension ser hardware som et ansvar, der rækker langt ud over selve indkøbet, og som Ole Henrik Jensen understreger, må der aldrig herske tvivl om, hvor udstyret ender:

"Hvis jeg sælger mit gamle udstyr, skal ingen kunne finde det på en strand i Indien tre måneder senere. Jeg skal kunne stole blindt på, at der er ansvarlighed bag aftalerne. Vores troværdighed er alt, og den står og falder med, at vi har styr på hele værdikæden."
–– Ole Henrik Jensen Service Delivery Manager, AP Pension

Uden en strategisk partner risikerer indkøb af hardware at blive en administrativ hæmsko frem for en kontrolleret proces, der understøtter forretningens strategi med ansvarlighed og bæredygtighed til det bedste budget.

Løsning

I dag ser AP-pension alt deres indkøb af IT-udstyr i en cirkulær kontekst. Med Advanias støtte sikrer de, at hver enhed købes til den bedste pris, lever længst muligt eller videresælges, og at det hele dokumenteres i rapporter. På den måde kan AP Pension forsikre deres kunder, at deres sparepenge bliver brugt fornuftigt, også når det gælder IT.

Det har samarbejdet bl.a. betydet i praksis:

  • Adgang til markedets skarpeste priser gennem direkte indkøbskanaler
  • Sikkert videresalg af gammelt udstyr, der giver penge tilbage i kassen
  • Strategisk støtte og sparring til forlængelse af levetiden på laptops fra 3 til 4 år
  • Detaljeret data til ESG-rapportering på enhedsniveau
johner-jobba-kontor-lila

Resultat

Med 15 år i ryggen er samarbejdet mellem AP Pension og Advania gået fra at handle om levering til at handle om forretningsudvikling. Resultatet er en IT-infrastruktur, der ikke bare understøtter driften af 200 milliarder kroner, men aktivt bidrager til AP Pensions grønne og økonomiske mål. Det ses i dag på bundlinjen gennem smartere indkøb, i klimaregnskabet gennem forlænget levetid og i hverdagen gennem stabil drift.

Men ambitionerne stopper ikke her. Næste skridt på rejsen er at lukke den cirkulære ring helt. Hvor udtjent udstyr tidligere blev solgt videre, arbejder AP Pension og Advania nu på en model, hvor maskinerne renoveres og genindtræder i egen drift.

Advania Icon_Indigo_Handshake

15 års partnerskab

AP Pension har været kunde siden 2010 og samarbejdet har udviklet sig fra enkeltstående køb til strategisk rådgivning.

Advania Icon_Indigo_Lifecycle Management

Hævet produktlevetiden til 4 år

Advania har hjulpet AP Pension med at forlænge livscyklussen deres produkter fra 3 til 4 år, som giver store økonomiske og miljømæssige besparelser for hele organisationen.

Advania Icon_Indigo_Laptop Heart

350 enheder i én leverance

Advania har kapaciteten til at håndtere store rul, som da der senest blev indkøbt og leveret 350 computere på én gang.

Konklusion

AP Pension og Advania beviste, at økonomisk ansvarlighed og grøn omstilling ikke er hinandens modsætninger, men hinandens forudsætninger. Samarbejdet har transformeret IT-indkøb fra simpel logistik til en strategisk disciplin, der sikrer kundernes afkast gennem lavere omkostninger samtidig med, at der leveres den fulde gennemsigtighed og ESG-dokumentation, som en moderne, kundeejet virksomhed kræver.

 

KONTAKT OS

Vil du have et lige så stærkt partnerskab?

Er du nysgerrig på bedre indkøbspriser, cirkulære enheder eller noget tredje, der kræver ekstra teknologisk tankekraft? Kom i kontakt – så finder vi en løsning, der passer lige præcis til jer!